Die Webex-Integration ist eine Doodle Professional-Funktion. Stelle sicher, dass du ein Doodle Professional-Abonnement hast, um Microsoft Teams mit deinem Doodle-Konto zu verbinden.
Mit der Webex-Integration von Doodle kannst du einen Webex-Konferenzlink automatisch zu jedem Meeting hinzufügen, das über Doodle gebucht wird. Das ist besonders praktisch, wenn du Meetings aus der Ferne planst.
Wenn jemand über eine Doodle 1:1-Anfrage, über den Link auf deiner Buchungsseite oder über die endgültige Option deiner Gruppenumfrage einen Termin bei dir bucht, enthält die Kalendereinladung einen Webex-Link, über den das Treffen stattfinden kann.
Schauen wir uns an, wie du diese praktische Funktion in deinen Kontoeinstellungen aktivierst!
Verbinden deines Webex-Kontos mit Doodle
1) Logge dich in die Einstellungen deines Doodle-Kontos ein.
2) Gehe zu "Apps und Integrationen".
3) Klicke auf "Verbinden" unter Cisco Webex.
4) Logge dich in dein Webex-Konto ein (du musst ein Webex-Konto haben, um diese Integration zu nutzen).
Aktivieren und Deaktivieren der Webex-Integration
1) Klicke auf das verbundene Webex-Konto
2) Aktiviere/deaktiviere das Kästchen "Als Standard für Videokonferenzen festlegen".
Wenn die Webex-Integration aktiviert ist, wird automatisch ein Webex-Meeting für dich erstellt und ein Link zu den Meetings an alle deine von Doodle erstellten Kalenderereignisse angehängt.
Wenn die Integration deaktiviert ist, bleibt dein Webex-Konto mit Doodle verbunden, aber es werden keine Webex-Meetings erstellt und auch keine Links zu diesen Meetings an deine Kalendertermine angehängt.
So findest du deinen Webex-Link
Jedes Mal, wenn du eine Kalendereinladung von Doodle aus versendest, erscheint der Webex-Link direkt in der Einladung unter der Sitzungsbeschreibung.
Wenn du den Google-Kalender verwendest, erscheint der Link auch im Ortsfeld, wenn es nicht bereits ausgefüllt wurde.
So trennst du dein Webex-Konto von Doodle
1) Klicke auf das verbundene Webex-Konto.
2) Klicke auf "Verbindung Trennen", um dein Webex-Konto von Doodle zu entfernen.
Gut zu wissen:
- Die Webex-Integration funktioniert nur, wenn du deinen Kalender mit Doodle verbunden hast (Google oder Outlook).
- Die Webex-Integration gilt NICHT für Umfragen, 1:1-Termine oder Buchungsseiten, die vor der Verbindung von Webex mit Doodle erstellt wurden.
- Deine Teilnehmer/innen brauchen kein Webex-Konto, um den Link zu nutzen.
- Jedes über Doodle gebuchte Meeting enthält eine eigene, eindeutige Webex Meeting-ID.
- Der Webex-Link, der durch ein über Doodle gebuchtes Meeting erzeugt wird, unterliegt den persönlichen Einstellungen deines Webex-Kontos. Überprüfe die Einstellungen deines Webex-Kontos hier: https://pricing.webex.com/us/en/
Wir würden uns über dein Feedback und deine Fragen freuen! Kontaktiere uns einfach hier.